Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

STH Group reality, IČO: 04712790
Sídlo: Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13), 155 00 Praha, Česká republika
Datová schránka: pgnhevc
(dále jen „Společnost“ nebo „my“)

Závazek k ochraně osobních údajů

Vaše soukromí je pro nás důležité. Zavazujeme se chránit osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (GDPR) a dalšími souvisejícími právními předpisy, včetně zákona o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (tzv. AML zákona).

1. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávány mohou být zejména následující osobní údaje:

• Jméno, příjmení, titul
• Rodné číslo, a nebylo-li přiděleno – datum narození
• Pohlaví, místo narození
• Trvalý nebo jiný pobyt
• Státní občanství
• Číslo průkazu totožnosti a údaj o jeho platnosti
• Údaj o povolání nebo zaměstnání
• Údaj o průměrném měsíčním příjmu
• Kontaktní údaje: telefon, e-mail
• U podnikající fyzické osoby také: obchodní firma, odlišující dodatek, sídlo, IČO

2. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Poskytování realitních služeb (zprostředkování prodeje, koupě, pronájmu)
• Komunikace s klienty a vedení obchodní agendy
• Plnění zákonných povinností, zejména v oblasti účetnictví, daní a prevence praní špinavých peněz a financování terorismu (AML zákon)
• Archivace podle právních předpisů
• Marketingových aktivit na základě souhlasu

3. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě těchto právních důvodů:

• Plnění smlouvy – např. zprostředkování nemovitosti
• Souhlas subjektu údajů – např. k marketingovým účelům
• Právní povinnost – plnění zákonných povinností dle AML zákona, daňových a účetních předpisů
• Oprávněný zájem – ochrana našich práv, prevence podvodů, zlepšování služeb

4. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. V případech spadajících pod AML zákon uchováváme údaje po dobu 10 let od uskutečnění nebo ukončení obchodního vztahu. Po uplynutí této lhůty jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

5. Forma zpracování údajů

Údaje jsou zpracovávány v listinné i elektronické podobě. V souladu s právními předpisy jsme oprávněni pořizovat kopie předložených dokladů totožnosti a jiných listin, z nichž byly údaje ověřeny.

6. Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být předány:

• Zpracovatelům: účetním, IT poskytovatelům, marketingovým agenturám – vždy na základě smlouvy
• Veřejným orgánům: např. finančním úřadům, soudům, orgánům činným v trestním řízení
• Notářům, advokátům a bankám – pokud je to nutné v rámci smluvních nebo zákonných povinností

7. Zabezpečení osobních údajů

Vaše údaje chráníme prostřednictvím technických a organizačních opatření, včetně:

• Šifrované elektronické komunikace
• Přístupových oprávnění a školení zaměstnanců
• Zabezpečených fyzických a digitálních úložišť

8. Vaše práva
Máte právo:

• Na přístup k osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz (v zákonem stanovených případech)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Na odvolání souhlasu
• Na vznesení námitky proti zpracování

V některých případech může být výkon těchto práv omezen zákonem (např. z důvodu AML povinností).

9. Kontakt

Pro uplatnění vašich práv nebo dotazy ohledně zpracování údajů nás kontaktujte:

STH Group reality
Kurzova 2222/16, Stodůlky (Praha 13), 155 00 Praha
E-mail: info@sthgroup.cz
Datová schránka: pgnhevc

V případě pochybností o zákonnosti zpracování se můžete obrátit na:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz